这篇按步骤写。从最开始准备到最后收尾,一步一步说清楚。
平时的功夫最重要
- 正面内容的积累是长期活。等到出事才想起来发内容,那已经来不及了。
- 我感觉最实在的做法是:把该做的事做好,然后让别人知道。顺序不能反。
- 最简单的自检:搜一下自己的名字和公司名,看看排在最前面的是什么。反正记着就行。
- 监测是基础活。等别人来告诉你,往往已经传开一阵了。
- 跟媒体和用户沟通的时候,别用那种官样话。用户一眼能看出你在敷衍。
这里不多展开。
- 对外之前,先让内部说法一致,这点特别重要。
- 官方回应的语气,我的建议是就事论事,别带情绪。带着情绪的声明,几乎都会被二次传播。
这事吧,提前准备几套回应口径,真到用时能省掉最慌的那几个小时。
我的处理顺序一直没变:先核实,再判断,最后才谈动作。顺序反了容易出事。
有些事不能做
对于捏造的内容,走正规途径维权是正当的,别想着走偏门。具体还得看情况。
说实话,真有错就认,认完说清楚怎么改。用户的宽容度其实比想象中高。
老实说,承诺了改,就要把结果公开。这一步很多人忘了,前面就白做了。具体还得看情况。
重庆本地的企业,很多还是靠口碑做生意,网上的一条差评影响实际上挺直接。
企业规模大了之后,建议指定一个人专门盯这件事。没人负责,就等于没人管。
我不太赞成找人去刷好评。这东西一旦被识破,是二次伤害,而且有合规风险。
复盘不能省
先说个前提,外部沟通是治标,内部整改才是治本。只做前者,迟早重来。
员工的个人言论有时也会牵连公司。这块的管理,很多企业是空白。
复盘这事别省。每次处理完,把时间线拉出来看看,哪一步慢了,下次就能快。
顺便提一句,删帖这种说法,我劝一句别信。不仅是合规问题,也解决不了根源。
处理顺序别搞反
说白了,做预案听起来麻烦,但真出事的时候,它能让你不至于手足无措。
遇到恶意中伤,正规途径其实是有力的,前提是证据要扎实。别等出问题才想起来。
换个说法,别只盯着自己的渠道,用户在别处怎么说才更关键。
删评拉黑是最忌讳的,用户会把这个动作本身当成新的证据。
做这行久了,我越来越觉得,声誉管理实际上是日常管理的延伸,不是临时抱佛脚的技术活。
时间拖得越久,解释成本越高。我通常建议黄金时间就在最初的十来个小时。
大概就这些。这事没有速效药,靠的是平时积累和出事时的态度。